Subventionsstöd

Alla kommuner i Västra Götaland har en reserverad summa av subventionsstödet. Summan baseras på antalet barn mellan 3 och 19 år i varje kommun.

Subventionsstödet täcker 50 procent av kostnaden för arvode och gage och 50 procent av filmhyran, om inte annat anges. 

I subventionsstödet ingår:

• Föreställningar
• Workshops och kulturpedagogiska projekt
• Författarbesök 
• Skolbio

• Entréavgifter, biljetter och/eller guidade visningar på godkända besöksmål

Dessutom ingår:

• Resor till natur- och kulturverksamheter i Västra Götaland

Förskolan, skolan eller kommunen betalar 1 000 kronor per hyrd buss, som uppfyller regionens miljöbestämmelser (se nedan). Kostnad som överstiger 1 000 kronor täcks av arrangörsstödet. Vid resa med kollektivtrafik ersätts 50 procent av kostnaden. Om resan betalas med Västtrafikkort måste kvitto begäras på resan. För att få ersättning måste resan göras inom Västra Götaland, inom eller utanför den egna kommunen.

Att tänka på vid bokning av bussar:

• Bra med nya bussar, gärna Euro 6. Då säkerställs god avgasrening, vilket minimerar utsläppen av partiklar och kväveoxider.

• Förnybart bränsle används, och detta bränsle har hållbarhetsbesked. Kan vara både biogas och biodiesel (HVO eller RME). Då säkerställa ett bränsle med bra klimatprestanda, dvs låga utsläpp av CO2, används.

• Om elbuss hyrs, ställ krav på förnybar el.

Omkostnadsstöd

Omkostnadsstödet finns för att ingen kommun ska behöva betala mer på grund av sitt geografiska läge. Därför ersätts omkostnaderna när man anlitar en professionell utövare.

Det som ersätts är:

• Resa
• Logi
• Traktamente

Stödet täcker också 100 procent av kostnaderna för frakt och försäkring för film.

Att tänka på:

Arrangören betalar alla fakturor i samband med arrangemanget eller resan. Två gånger om året, i början av juni och i slutet av november, skickar samordnaren i kommunen in en samlad redovisning. Efter det betalas arrangörsstödet ut till kommunen för de utlägg man haft. 

För att det ska bli enklare för dig att räkna ut hur stor din faktiska kostnad för ett arrangemang blir finns några räkneexempel.

Kom ihåg:

• att förankra arrangemanget med samordnaren i din kommun.  
• att du som arrangör står för kostnaderna tills redovisningen är gjord och du får tillbaks pengarna retroaktivt.  

Redovisning 

Två gånger om året, i början av juni och i slutet av november, skickar samordnaren i kommunen in en samlad redovisning. Efter det betalas arrangörsstödet ut till kommunen för de utlägg man haft.

Att tänka på för redovisning och utbetalning av stödet: 

• Arrangören står för kostnaderna tills redovisningen är gjord.
• Bokningar måste vara förankrade hos samordnaren. 
• Det är endast samordnaren som kan skicka kommunens redovisning. 
• De som engageras ska inte vara ordinarie personal.
• En kopia på originalfakturan ska skickas in som underlag för redovisningen för att stödet ska kunna betalas ut. 
• Underlagen måste vara korrekta.  
• Om kommunen godkänt en faktura som Västra Götalandsregionen inte kan godta av redovisningsskäl är det kommunens ekonomiska ansvar.
• Kostnader ska redovisas exklusive moms.
• Antalet barn, antal timmar, antal föreställningar och antal hyrda bussar måste redovisas.

Redovisa

Logga in för att redovisa

För att en kommun ska få använda arrangörsstödet krävs:

För att en kommun ska kunna söka det regionala arrangörsstödet krävs tre saker:

1. Det ska finnas en kommunal samordnare. Samordnaren ansvarar för att fördela den reserverade summan och för att redovisa till Kultur i Väst.
2. Kommunen ska ha en skriftlig plan för hur man arbetar med kultur för barn och unga.
3. Det bör finnas en barn- och ungdomskulturgrupp. Gruppen planerar tillsammans med samordnaren hur stödet används och fördelas i kommunen.

För att vara säker på att få stöd – tänk på att:

• förankra arrangemanget/projektet med samordnaren i din kommun
• redovisningen måste gå genom samordnaren
• det du vill boka finns med i Kulturkatalogen Väst eller att du förankrat arrangemanget med någon av de regionala konsulenterna
• om du bokar en föreställning/författare/konstnär/artist som är bosatt utanför Västra Götaland, ska arrangemanget ingå i en turné med minst 2 engagemang för att stödet ska kunna betalas ut

Arrangörsstödet kan inte användas till:

• fortbildning
• lokalhyra 
• lön till maskinist vid skolbiovisningar
• utlägg för mat eller fika till gästande kulturutövare
• kostnad för material i samband med en workshop